เป็นปัญหาระดับโลกเลยก็ว่าได้ เพราะแอดมินเองก็เคยหาวิธีแปลง word ให้เป็น pdf อยู่เหมือนกัน เลยจัดบทความนี้มาให้เพื่อนๆที่ใช้งานด้านเอกสารกันเลย ลองมาดูวิธีกันครับ รับรองว่า ไม่ยากอย่างที่คิดจ้า
สำหรับวิธีนี้นะครับ สามารถแปลงได้ทั้ง Word , Excel ,Power Point เลยจ้า
วิธีแปลง หรือทำไฟล์ Microsoft word เป็น PDF
สำหรับวิธีแปลงไฟล์ word ที่เรามีอยู่ให้เป็น ไฟล์ PDF นะครับ ให้เราคลิกไปยังลิงก์นี้ก่อนเพื่อดาวน์โหลดส่วนเสริมครับ http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9943
พอเราเข้ามาที่หน้าดาวน์โหลดของไมโครซอฟต์ เราต้องดูนะครับว่า โปรแกรม word ของเราเป็นเวอร์ชั่นไหน ดูตรงเมนูด้านบนของโปรแกรมนะครับ ให้เราเลือก change Language ให้ตรงกับภาษาของโปรแกรมนะครับ เช่น English จากนั้นให้คลิกที่ Download เพื่อโหลดโปรแกรมทำ word เป็น pdf ครับ
ต่อมาเราจะพบกับหน้าต่างเล็กๆแสดงขึ้นมา ให้เราทำการคลิกที่ “NO THANKS AND CONTINUE” ครับ
เสร็จแล้วจะพบกับหน้าจอ ขอบคุณสำหรับการดาวน์โหลด ให้เรารอสักครู่ ระบบจะทำการโหลดโปรแกรมที่เราต้องการ ให้เราเซฟโปรแกรมไว้ตามต้องการเลยครับ เช่นเซฟไว้ใน mydocument
ถ้าใครใช้โปรแกรมเข้าเว็บของ google chrome ระบบจะเซฟแบบนี้นะครับ ส่วน IE หรือ firefox ต้องเลือก savefile ตามต้องการจ้า
หลังจากที่ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เราคลิก run program หรือว่ามา ดับเบิ้ลคลิกที่ โปรแกรม SaveAsPDF ดังตัวอย่างในรูปด้านล่างเลยจ้า
ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมทำ word เป็น PDF ของ Microsoft
ให้เราติ้กถูกในช่อง Click here เพื่อยืนยันการติดตั้งตามเงื่อนไข และคลิกที่ “Continue” ครับผม
รอจนกว่าระบบจะติดตั้งเสร็จ แล้วจะเจอหน้าต่าง โปรแกรมติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เราคลิก OK ได้เลยครับ
มาทดสอบวิธีการทำ word ให้เป็น PDF กัน
ให้เราเปิดไฟล์ word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ขึ้นมานะครับ จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมนูด้านซ้ายมือบนสุดกลมๆ แล้วเลือก “บันทึกเป็น” จากนั้นให้มาคลิกที่ PDF เพื่อบันทึกงานเราให้เป็นไฟล์ PDF ครับ
เราต้องการที่จะบันทึกไว้ที่ไหน ก็ได้ตามต้องการเลยนะครับผม แอดมินขอบันทึกไว้ที่หน้าจอ desktop แล้วกันครับ เลือกเสร็จแล้วก็คลิก “จัดพิมพ์” เลยจ้า
ลองมาเปิดไฟล์ PDF ที่เราได้ทำการบันทึก จัดพิมพ์กันดูว่าผลเป็นอย่างที่ต้องการไหม โอ้ ใช่เลยนี่แหละที่เราตามหามานาน ฮ่าๆๆ แต่ก่อนนะครับตอนมัธยม กว่าจะหาได้นานเลย เพราะตอนนั้นโปรแกรมดีๆ และอินเตอร์เน็ตก็ยังไม่ค่อยมี สมัยนี้มันง่ายแท้ๆ
ลองใช้งานกันดูนะครับผม คราวหน้ามาดูวิธีแปลง PDF เป็น word กันบ้าง อย่าลิมนะครับไม่ว่าจะ แปลง word เป็น pdf หรือจะแปลง excel เป็น pdf แปลง power point เป็น pdf ก็ทำได้หมดเลยจ้า
