มาดูกันต่อจากคราวก่อนนะครับพอดีแอดมินป่วยเลยหยุดเขียนไปหนึ่งวัน ^^ วันนี้เราจะมาสอนการใช้งานโปรแกรม dropbox ที่เราติดตั้งบนคอมพิวเตอร์มีการใช้งานที่ไม่ยากครับรับรองว่าเพื่อนๆจะได้เห็นถึงความสามารถของเจ้ากล่องโปรแกรมจัดเก็บไฟล์(dropbox)นี้แน่นอน
อย่างที่กล่าวไว้ว่า ข้อมูลทุกอย่างไม่ว่าจะอยู่บนอุปกรณ์อะไรทุกไฟล์จะตรงกันหมด ในคอมพิวเตอร์ก็เช่นเดียวกันไฟล์ต่างๆที่เราอัพขึ้นไปในระบบ dropbox หลังจากที่เราอัพโหลดเรียบร้อยก็สามารถใช้งานไฟล์ได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ที่สามารถใช้งานโปรแกรม dropbox แอพพลิเคชั่นนี้ได้ลองดูขั้นตอนกัน สำหรับใครที่ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมแต่ได้เข้ามาอ่านในบทความการใช้งานนี้ก่อน แนะนำอ่านขั้นตอนการติดตั้ง dropbox ก่อนครับ
วิธีใช้งานโปรแกรม Dropbox แอพพลิเคชั่นบนคอมพิวเตอร์
ให้เราเปิดใช้งานโปรแกรม dropbox โดยดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนของ dropbox และทำการเข้าสู่ระบบ จากนั้นหลังจากที่เข้ามา
จะพบกับกล่องเล็กๆมุมขวาล่างสุดบนทาสก์บาร์ (Taskbar)ของจอ ให้เราดับเบิ้ลคลิกที่กล่อง dropbox ก็จะพบกับโฟลเดอร์ในรูปด้านล่าง
ทำการลากไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดเข้าระบบ dropbox หรือ คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Copy และ คลิกขวา Paste ที่พื้นที่ของโฟลเดอร์ dropbox
สังเกตุตรงลูกศรสีแดงนะครับด้านมุมซ้ายล่างของไฟล์ที่เราอัพโหลดลงใน dropbox จะมีสัญลักษณ์ลูกศรวนเป็นวงกลมนั่นคือกำลังอัพโหลดครับ
ต้องรอจนกว่าจะอัพโหลดเสร็จสิ้นนะครับไฟล์นี้ถึงจะสามารถใช้งานได้ (**หมายเหตุ หากทำการลากไฟล์ต่างๆที่อยู่ใน ไดร์ฟ C: ระวังไฟล์ต้นฉบับหายนะครับเพราะถือว่าเป็นการย้ายไฟล์ไม่ได้คัดลอกไฟล์ครับ แนะนำคลิกขวา Copy ตามขั้นตอนที่ผมบอกจะชัวร์กว่า)
ถ้าเราคลิกขวาที่ไอคอน dropbox ข้างนาฬิกา จะพบกับเมนูต่างๆดังนี้ครับ
- Open Dropbox folder = เปิดโฟลเดอร์ dropbox ขึ้นมา
- Launch Dropbox website = ทำการเข้าสู่เว็บไซด์หลักของ dropbox
- Recently changed files = ไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมา
- 0.1% of 2.0GB used = ขนาดของไฟล์ที่ใช้ไปกี่เปอรเซ็นต์ ของพื้นที่ 2.0GB ทั้งหมด
- Uploading 1 file.. =แสดงจำนวนการอัพโหลดไฟล์เข้าระบบ
- Get more space = ขยายพื้นที่การใช้งาน
- Pause sycing = พักการซิงก์เชื่อมต่อข้อมูล
- Preference = การตั้งค่าระบบ dropbox บนคอมพิวเตอร์
- Help center = เมนูช่วยเหลือ
- Exit = ออกจากโปรแกรม
หากอัพโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบ dropbox เรียบร้อยจะพบกับเครื่องหมายถูก บนไฟล์ที่เราอัพโหลดขึ้นดังลูกศรสีแดงครับ นั่นหมายความว่าเราสามารถใช้งานไฟล์นี้ได้แล้ว ทุกที่ทุกเวลา ^^
เราสามารถดูที่อยู่ของลิงก์ URL บนเว็บไซด์ได้โดยคลิกขวาไฟล์ที่เราต้องการดู และไปที่ Dropbox > Getlink จะเป็นการดูลิงก์ของไฟล์ครับ
ซึ่งเราสามารถ copy URL ด้านบนของตัวเข้าชมเว็บไซด์ (Browser) ได้และส่งให้กับเพื่อนๆหรือใช้งานอื่นๆ
โดยหลังจากที่เรา Getlink ระบบจะทำการเชื่อมโยงมาที่หน้าเว็บหลักของไฟล์นั้น จะ copy URL หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ก็ได้ครับ
หากเราต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อจากระบบชื่อผู้ใช้งานของเราในเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ทำการคลิกขวาที่เมนู dropbox และเลือก Preference..
ไปที่เมนู Account และทำการคลิกที่ Unlink This Computer… ครับ ระบบจะทำการยกเลิกการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้จนกว่าเราจะเข้าสู่ระบบใช้งานอีกครั้งโดยกรอกชื่อเข้าใช้งานและรหัสผ่าน ระบบก็จะทำการเชื่อมต่ออัตโนมัติครับ
(**หมายเหตุ หากเรายกเลิกการเชื่อมต่อ (unlink) ขณะที่กำลังอัพโหลดไฟล์อยู่ ระบบของ dropbox จะทำการลบไฟล์นั้นโดยทันที)
เป็นอีกหนึ่งระบบการบริหารจัดเก็บไฟล์ที่ผมชื่นชอบจริงๆสำหรับ โปรแกรม Dropbox แอพพลิเคชั่นตัวนี้แต่จะว่าไปแล้วอินเตอร์เน็ตบ้านเรามีความเร็วในการอัพโหลดน้อยมาก ทำให้โปรแกรมประเภทฝากไฟล์นี้ยังไม่เป็นที่นิยมมากเท่าไรครับสำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เพราะต้องใช้เวลามาก
แต่ถ้าใช้งานผ่านระบบ 3G ซึ่งมีความเร็วในการอัพโหลดไฟล์สูงกว่าอินเตอร์เน็ตบ้าน ตรงนั้นจะโอเคกว่าเยอะและใช้เวลาไม่มากครับผม ลองเล่นกันดูนะครับหวังว่าจะเป็นประโยชน์แก่เพื่อนๆทุกคนนะครับ อย่างน้อยแฟลชไดร์ฟลืมพกไปด้วยก็ยังมีไฟล์ที่เราสำรองไว้ครับ ^^
